辦公室減壓
先讓空間零負擔

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原題｜解決你的上班憂鬱症｜辦公室減壓 先讓空間零負擔

扣除晚上睡覺的時間不算，在辦公室的時間一定比在家裡要長得多，所以辦公室的空間更不能馬虎了事……

電腦、電話、影印機、文件、檔案、鐵櫃……這些辦公用品，真讓人又愛又恨，愛的是，有了它們，辦事更有效率；恨的是，它們充塞在空間裡，辦公室顯得好冰冷；案頭的文件又堆得像座山，有沒有什麼辦法，讓辦公室變成溫馨窩，紓緩日益強大的工作壓力？

■整體規畫個人空間

目前各個職場都在喊e化，大涵國際室內企畫公司設計總監趙東洲說，e 化的最主要精神不只是辦公桌上擺電腦而已，除了實際作業流程的設計外，還包括空間的e化──如何使空間的壓迫感減低，如何使辦公室的視覺更單純，都是e化的主要精神。例如電腦網路管線及電腦設備電線等，就必須事先與設計人員密切溝通，日後才不會有電線到處都是的雜亂景象。

另一個值得思考的是辦公桌上該放些什麼。趙東洲表示，非e化時代，桌上除了電腦螢幕、主機，還有公文、檔案夾、茶水杯及個人用具等，既雜且亂，視覺的壓迫感很大，要做到e化，上班族就該思考，辦公桌上真的需要把所有東西都往上放嗎？如果公司不可能重新裝潢，上班族自立自強的第一要務就是實施「精省方案」，把不必要的用品減到最低，例如，過去十分必要的檔案櫃、抽屜，e化之後其需要的空間就大大減少；至於電腦主機、螢幕，雖不可省，卻可以想辦法把它的存在面積降到最低，不可能改用液晶螢幕，就想辦法把占空間的主機藏起來──桌旁或桌子下方都是首選；還有零零星星的小東西、文件，更要利用現成辦公用品將其化整為零，全部收納好，如此既可提高工作效率，也可有效減低視覺壓力。

■極簡主義擴大空間

極簡主義的風格影響下，開拓室內設計公司設計執行薛進丰說，像是深色系的鐵刀木、胡桃木或水泥板，都被拿來當成構築空間的牆面，毛玻璃、銀色金屬類材質，則被局部運用在辦公器材中。

在講究創意的團隊裡，辦公室的設計較不一板一眼，像環球唱片台灣分公司和科藝百代公司，辦公室的天花板都被拆掉，露出粗細不一的管線，然後全部噴上統一的漆，感覺好像在後現代的餐廳哩！

■照明改變空間氛圍

談辦公室美化，大家都把注意力放在裝潢和辦公家具，其實有一樣東西，可能被忽略了，就是照明！趙東洲說，辦公室燈光多為日光燈，生硬的燈光使工作顯得更不可愛，雖然辦公需求不可忽略，但是，卻可在辦公室中選一面主牆或一個要凸顯的主體，打上特殊的照明，就能令人眼睛一亮，也軟化了辦公氣氛。

除了硬體設備，趙東洲特別推荐有機空間的概念。辦公室的密閉特性，使得空氣品質很不理想，而綠色植物肯定是讓辦公室有機的最好媒介，兼具美化作用。台北花苑總經理林美曄說，辦公室白天大送冷氣，夜間又關閉，溫差大，選擇的植物一定要耐熱耐溫，否則沒幾天就枯萎了，像是馬拉巴栗、黃金葛、萬年青等，都很適合擺在辦公場所，而且好照顧。

■綠化提供有機素材

也許老闆都不喜歡辦公室弄得花花草草的，尤其是鮮花，「但大家都沒想到，其實蝴蝶蘭盆栽，很適合擺在辦公室！」林美曄說，含苞的蝴蝶蘭買來，可以維持一個月，放在公司的接待處或主管辦公室，能為空間增添優雅氣氛，不少外商公司就頗愛白色蝴蝶蘭，本地公司則偏好紫色或鵝黃的；預算夠的話，廁所還可以擺上有香味的鮮花，員工一定很感激。

林美曄還建議，個人辦公桌上不妨試試種小盆的咖啡豆或竹柏，種好後伸出的幼苖，很像縮小的森林，再配上手拉胚的陶瓷容器，很有味道！如果嫌每天為綠色植栽或盆花澆水太麻煩了，花藝設計公司現在都會建議辦公大樓的客戶，選擇人造盆景，因為做得自然，又不會養蚊子，效果不差。